5 skutecznych metod na usprawnienie pracy z korespondencją mailową

usprawnienie pracy outlook
Outlook może być twoją zmorą lub sprzymierzeńcem w pracy. Coraz częściej komunikacja w organizacji w większości przyjmuje formę pisaną. Jeżeli zdarzyło Ci się otrzymać przynajmniej 50 maili dziennie to wiesz jak trudno odpowiedzieć wszystkim na czas, zająć się swoją pracą i dodatkowo odpowiadać na nowe polecenia od przełożonego. Wówczas niezbędne jest usprawnienie tego procesu! Przedstawię 5 skutecznych metod na usprawnienie pracy z korespondencją mailową. Jako aplikację do zarządzania mailami wybrałem Outlooka, ponieważ to ten program wskazaliście jako najczęściej używany w pracy.

Negocjacje w pracy inżyniera – Czego nauczyłem się od Williama Ury?

negocjacje inżynier william ury
Inżynier nie potrzebuje umiejętności negocjacyjnych. Słyszałem kilka razy takie stwierdzenie i jestem w stanie zrozumieć osoby które je wypowiadają. Hasło negocjacje przywołuje w głowie sceny z filmów akcji, gdzie negocjator policyjny dyskutuje z terrorystami lub kojarzą się z dyskusją kilku ważnych osób w garniturach przy dużym stole w sali konferencyjnej. W rzeczywistości negocjacje dotyczą każdego z nas i znajdują się na liście 87 umiejętności miękkich inżyniera. Przekonywanie w pracy do swoich pomysłów, negocjowanie pensji, dyskusje na temat wyboru restauracji czy miejsca wakacji z żoną może być dużo łatwiejsze i mniej frustrujące. Doskonale pisze o tym wybitny, światowy negocjator William Ury.

Udokumentowane informacje. Podstawowe wymagania dokumentów – ISO 9001:2015

iso 9001:2015 artur mydlarz
Czy wiesz, że nowa norma ISO 9001:2015 nie wymaga posiadania Księgi Jakości? Czy to oznacza, że jest łatwiej uzyskać certyfikat ISO? Z pewnością tak, jeżeli tylko firma wdroży i utrzyma wszystkie wymagane dokumenty, nazwane w normie: Udokumentowane Informacje.
Szał wdrożeń nowych wymagań specyfikacji z 2015 roku mamy już w zasadzie za sobą, ale ciągle pojawiają się pytania o to jakie udokumentowane informacje firma powinna posiadać. W poniższym wpisie znajdziecie podstawowe wymagane dokumenty oraz mapę myśli całej normy ISO 9001:2015 z zaznaczonymi niezbędnymi dokumentami.

Diagram drzewa – od ogółu do szczegółu aby zapewnić jakość

diagram drzewa front
Co jest lepsze: diagram drzewa czy mapa myśli? Ostatecznie to prawie to samo. W nomenklaturze przemysłowej przyjęło się używać zwrotu ustalonego przez Japońskie Towarzystwo Rozwoju Technik Kontroli Jakości w 1976 roku przy definiowaniu nowych narzędzi zarządzania jakością. Diagram drzewa jest pomocny przy rozwiązywaniu problemów, gdy chcemy dojść do przyczyny problemu. Stosuje się go również podczas planowania projektu. Warto poznać lepiej to narzędzie.

Standaryzacja pracy – 5 zalet wpływających na poprawę jakości

standaryzacja pracy artur mydlarz
Henry Ford z powodu absencji swoich pracowników na liniach montażowych często miewał kłopoty z produktywnością. Wąsko wyspecjalizowani pracownicy składający pierwsze samochody Forda, byli niezastąpieni. Wynikało to z faktu, że posiadali całkowitą wiedzę na temat danego procesu montażowego. Brak choćby jednego operatora był odczuwalną startą dla właściciela fabryki. Potrzeba jest matką wynalazków, więc zespół Forda myślał i wymyślił. Standaryzacja pracy na stałe zagościła na liniach montażowych fabryki w Detroit a do dzisiaj stosowana jest we wszystkich firmach opartych na filozofii Kaizen czy Lean.

87 umiejętności miękkich w pracy inżyniera

umiejętności miękkie w pracy inżyniera


    Po rozpoczęciu pracy zawodowej każdy inżynier słyszy jak mantrę, że warto pracować nad umiejętnościami miękkimi. Jeżeli chcesz się rozwijać w swojej branży jako specjalista, manager czy rozwijać swoją firmę jesteś skazany na rozwój również w tym obszarze. Jak wspominałem we wcześniejszych wpisach na blogu, techniczne uczelnie wyższe zaniedbują niestety te aspekty, pakując nam do głów kolejne wzory, teorie i umiejętność liczenia całek. Wielu z nas zastanawia się czym w ogóle są umiejętności miękkie. Znalazłem listę chyba wszystkich.

Inżynier jakości – co robi i jakie umiejętności ułatwiają pracę?

inżynier jakości co robi artur mydlarz
Co robi inżynier jakości jeżeli według Deminga za jakość odpowiada każdy pracownik? Między innymi jego zadaniem jest to, aby ciągle przypominać o tej maksymie. Dodatkowo wykonuje jeszcze kilka innych pożytecznych dla firmy czynności, choć niektórym może się wydawać, że zatrudniony jest aby uprzykrzać życie i czepiać się szczegółów. Chcę podzielić się z Wami wiedzą na temat obowiązków inżyniera jakości oraz tego jakie umiejętności ułatwiają pracę na tym stanowisku.